Za početni spis važni su fotografije i videozapisi, planovi, računi, zapisnici o održavanju i pregledima, prijave nedostataka, e-mailovi i podaci o svjedocima složeni hronološki. Isprave treba da pokažu i ko je koristio, upravljao ili kontrolisao djelo.
Ako je organ izdao nalog za osiguranje, javnopravne obaveze i privatni zahtjev za naknadu štete teku paralelno. Rješenje, dokaz dostave, rokove i obim mjere sačuvajte u posebnom dijelu spisa. Povezani članak o opasnim građevinskim nedostacima detaljnije objašnjava javnopravnu stranu.
Kod etažnog vlasništva dodatno se postavljaju pitanja nadležnosti zajednice vlasnika i saglasnosti za građevinske promjene. To može biti važno za internu raspodjelu troškova i organizaciju sanacije.